如何利用Gmail收發Google Apps信箱的Email郵件?

Google的Gmail信箱可以說是功能十分強大的信箱,防堵垃圾信件功能很強、精準度很高,另外,你也可以把它當成Outlook之類的郵件收發軟體,透過Gmail來收發其它信箱的信件,那可以收Google Apps的信件嗎?自家服務當人是百分百可以收進來的啦!

Google Apps是什麼呢?相信很多人應該都略有所聞,簡單說他就是可以讓你擁有專屬於自己的信箱,也就是可以把你的網站網址當成信箱的結尾名稱,而這服務是完全免費的,關於Google Apps的申請教學,從我知道至今,我大概寫了三次不同的教學了,如果你想要來嘗試一下,以下這三篇可以挑一篇看:

  1. 簡單申請Google Apps(應用服務)圖文教學
  2. 如何利用Plesk綁定Google Apps網路應用服務?
  3. 如何擁有獨一無二個人專屬信箱?(Google Apps 應用服務)

當你有了Google Apps的信箱後,一剛開始你應該會覺得很新鮮,但是時間久了之後會開始覺得他不方便,因為在你擁有Google Apps信箱之前,你應該早已經有一個Gmail了,現在變成有兩個信箱,收信時會很麻煩。這時你就會想要找方法把兩個信箱合併在同一個收信,那該怎麼做呢?事實上,在Gmail中有個「從其它帳戶取得郵件」的功能,該功能就類似Outlook一樣,可以讓你把Gmail當成Outlook收發其它信箱的信件喔!

第1步 首先登入要被Gmail收發信件的Google Apps信箱。

登入位置:http://mail.google.com/a/你的網域名稱
範例http://mail.google.com/a/ipcuser.co.cc

Gmail收發Google Apps信件

第2步 登入後,請點擊右上角「設定」,選擇【轉寄和POP/IMAP】,在「POP下載」部分請選擇【對所有郵件啟用POP功能(包括已經下載的郵件)】,接著再選擇下方的【封存 XXX郵件 的副本】,最後點擊儲存變更。

選擇【封存 XXX郵件 的副本】,這並不會刪除你的Google Apps信箱中的信件,它會把已經傳到Gmail信箱的信件,封存到Google Apps信箱的「所有郵件」分類中,不會出現在「收件匣」。

Gmail收發Google Apps信件

第3步 這時請再開一個新視窗,登入你平常使用的Gmail信箱,進入後點集右上角的﹝設定﹞,選擇【帳戶】,在「從其它帳戶取得郵件」部分選擇「新增您的郵件帳戶」。

Gmail收發Google Apps信件

第4步 在「電子郵件地址」欄位輸入您要使用Gmail收發的Google Apps信箱並點擊﹝下一步﹞。

Gmail收發Google Apps信件

第5步 在「使用者名稱」欄位請輸入您的Google Apps信箱,「密碼」欄位請您填入Google Apps信箱密碼,在「POP伺服器」請輸入「pop.gmail.com」,「通訊埠」欄位請選擇【995】。接著下方選項,請勾選「擷取郵件時,一定要使用安全連線(SLL)」、「將外來的郵件標示為:【(請自設標籤)】」,並按﹝新增帳戶﹞。

很多使用者可能會在「使用者名稱」欄位直接輸入Google Apps的信箱帳號而已,但是這樣覺對會設定失敗,一定要輸入「Google Apps」整個信箱才有辦法設定喔!

  • 使用者名稱:填入Google Apps信箱
  • 密碼:填入Google Apps信箱密碼
  • POP伺服器:pop.gmail.com
  • 通訊埠:995

Gmail收發Google Apps信件

第6步 如果你想要在Gmail中也可以使用Google Apps的身分進行發送信件,那請勾選「是的,我想用xxx@xxx.xxx來傳送郵件」,接著請點擊﹝下一步﹞。

Gmail收發Google Apps信件

第7步 再來系統會要求您設定Google Apps信箱的使用者姓名,完成填寫後,請您點擊﹝下一步﹞。

Gmail收發Google Apps信件

第8步 最後點擊﹝寄出驗證﹞,待會經過認證就可以收發囉!

Gmail收發Google Apps信件

第9步 接著請回到你的Google Apps信箱,進入後會看到一封新信「Gmail 確認‧以這個地址寄送郵件 XXX@XXX.XXX」,開啟後有一個超連結請不要客氣的把它大力的點下吧!

Gmail收發Google Apps信件

第10步 最後你會看到畫面的確認成功訊息囉!趕緊把Google Apps信箱登出並關閉視窗,然後開啟你的Gmail吧!

Gmail收發Google Apps信件

第11步 進入Gmail後,請點擊右上角的「設定」,進入後切換到【帳戶】,你將會在「以這個地址寄送郵件」區域中多了Google Apps信箱,在「從其它帳戶取得郵件」區域也多了Google Apps信箱。平常系統會自動幫您檢查外部信箱是否有新信件,如果有Gmail會自動收下來,當然你可以手動點擊「立刻檢查郵件」再次請檢查看看囉!

Gmail收發Google Apps信件

第12步 如果有收到信件,你會發現你的收件匣中有多了原本在Google Apps信箱中的信件,點進去查看會發現收件者是Google Apps的使者,另外信件標題左邊除了本來的「收件匣」標籤外,也多了你在第5步中設定得分類標籤囉!

Gmail收發Google Apps信件

第13步 因為前面我們有設定「是的,我想用xxx@xxx.xxx來傳送郵件」,所以切換到撰寫郵件畫面,在寄件者部分可以看到所有你設定的外部信箱,可以挑選你要的身分進行寄送信件喔!

Gmail收發Google Apps信件



  • chliu

    你好

    請問一下在gamil apps裡管理者能否監看其他帳號的郵件收發情形? 像是所以寄給各帳號的郵件,管理者都會收到一份一樣的信件以監控信件內容。如果有這功能的話請問如何設定呢?

    謝謝

    香腸回應:
    你好,
    我對APPS的功能沒有太進一步的了解~Orz